档案数据化过程中语义组织的内涵、特点与原理解析

分类： 图书馆学、情报学 >> 情报学 提交时间： 2023-04-01 合作期刊: 《图书情报工作》

祁天娇 冯惠玲

摘要： [目的/意义] 档案数据化阶段，档案利用与服务需要满足用户在数据层级的需求，突破页面级阅读和文件级利用的限制，这就要求在组织环节构建起语义层级的档案组织新模式，以实现对档案内容、背景与结构数据的细颗粒分析与挖掘，面向档案资源增值、开发与智能化知识服务做好资源、方法与技术的准备。[方法/过程] 采用文献调研与案例分析等方法，立足档案数据化阶段特征，分析档案语义、语义关联和语义组织的基本内涵，比较分析档案与其他信息资源在语义组织过程中的区别与特性，探索在语义完整、链式关联以及网络多维原则下开展档案语义向内组织与向外组织的基本原理。[结果/结论] 档案语义组织是基于数据的含义与关联开展的档案组织新模式，旨在从档案资源的内容、背景与结构数据中发现语义与语义关联。档案语义组织是实现档案数据化的核心环节，是实现档案机器可理解、机器可操作的关键一步。通过档案语义组织，原本离散、分布、领域依赖的档案内容、背景与结构数据能够含义明确化、编码形式化、关系链接化，档案数据得以被机器可理解、可操作，档案自动化关联组织、存储与提供利用成为可能，从而最终支持基于人机交互、机机交互的档案资源智能化获取、利用与服务。

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